【転職ものがたり】会社の面接で注意したいこと。求人募集から採用までの道のり。
前職は、小さな会社だったのですが、
入社して間もない私も、部署としては
総務だったので面接に同席していました。
そこで、求人募集から面接、
採用に至るまで、面接を受ける時に
注意したいポイントやその道のりを
お伝えしたいと思います。
はじめに
求人募集を出す際に、会社としては
できるだけ希望通りの人材を
採用したい思いがあります。
求人広告やハローワークに求人を出すときも
できるだけ詳細に条件や勤務内容を
掲載しています。
ところが、いざ求人募集を出してみると、
様々なタイプの人が面接にやってきます。
そこで、会社としてその人が
本当に希望に合った人材かどうか、
履歴書、職務経歴書、面接、場合によっては
実技試験も行い見極めます。
その結果、
採用か不採用かを決めていきます。
履歴書はどこを見るのか？
これは会社によると思いますが、
私が勤めていた会社では、面接時に
履歴書を持参してもらっていました。
ですから、面接の場で
初めて履歴書を確認することになります。
会社によっては、事前に郵送してもらう場合も
あります。
この場合は、履歴書はもちろんのこと、
送り先の住所や郵便料金を間違えないように
番地が間違っていたり、料金不足なんてことが
ないようにしっかりと調べてから送りましょう。
学歴よりも、経歴重視？
学歴はもちろん確認しますが、
それ以上に、その人の職務経歴を
重要視していました。
どういった職場で、どのような業務に
どれくらいの期間、働いていたのか。
履歴書で不足な部分は、職務経歴書や
本人に質問しながら、細かく確認していました。
それだけ、「今までの経験」は
その人が持った貴重な経験となります。
空欄がないように、全て記入してありますか？
趣味や勤務希望など
履歴書の記載事項が空欄のままでは
面接する側も困ってしまいます。
結局、質問をすることになるので、
空欄がないように全ての項目を記入しましょう。
特に勤務（時間、出勤曜日など）に関しては、
後から
「自分が希望していた内容と違っていた」
ということがないように
きちんと記入してあるのがベストです。
趣味や特技欄があれば、
自分をアピールするためにも積極的に
記入した方が、印象が強くなります。
手書きか、パソコンで作るか？
この頃は、パソコンで作成された履歴書も
よく見かけます。
どちらがいいということは、無いと思います。
それよりも、誤字脱字が無いように
注意してください。
もし、誤字脱字を見つけた時は、修正テープは
使わずに書き直してください。
「一文字くらいいいだろう」という気持ちは
捨ててくださいね。
そういうところも、しっかり見られています。
実際の面接で見ているポイント
表情
お互い初めて会うのですから、
緊張するのは当然です。
自分を知ってもらうためにも
できるだけ落ち着いて、
相手を見て話してみましょう。
相手の目を見続けると逆に威圧感を
与えることがあるので、
時々口元やあご辺りに顔を動かさず
視線だけをそらすようにするといいですよ。
緊張していると、表情も硬くなります。
リラックスしすぎると、
「真剣さが足りないのでは？」とも
受け取られるので、常に
ほどよい緊張感を持って、面接を受けましょう。
姿勢
日ごろの癖が出てしまいがちです。
猫背になっていませんか？
イスには、どっしりと深く座るのではなく、
浅く背筋を伸ばして座りましょう。
話し方
早口や小さな声では、伝わりにくいので、
はっきりとした口調で答えるようにしましょう。
もし間違えてしまっても、落ち着いて
もう一度、言い直せばいいのです。
また逆に、リラックスしすぎるのも
注意したいところです。
面接官が質問したこと以上に
長々と話し続けることがないように、
的確な回答ができるように
事前準備をしておきましょう。
質問はないですか？
面接はお互いを知る大切な場面です。
聞きたいこと、言いたいこと、
しっかり準備しておきましょう。
「質問はないですか？」と聞かれた時に
忘れてしまわないように
メモしておくと安心です。
採用になるか不採用になるかの分かれ目
採用
書類、面接での総合判断となります。
面接時の姿勢や受け答えなど
総合的に会社が必要とする人材かどうか
判断をします。
会社によりますが、採用が決まれば、
数日中に電話、メール等で連絡が届きます。
不採用
残念ながら会社の希望に合わなかった
場合は、不採用となります。
面接時の態度や、話し方、仕事に対する意欲など
わずかの時間で見極められてしまいます。
新たな道を探していきましょう。
おわりに
面接は、お互いに緊張するものです。
できるだけ落ち着いて、
自己アピールをしっかりとして、
聞きたいことは事前に用意し、
面接に臨みましょう。
私が面接に同席して一番大切だと感じたのは、
「面接に臨む、真剣な姿」だと思います。
この人なら、仕事を任せられる。
この人なら、責任を持ってがんばってくれる。
この人なら、職場の雰囲気が良くなる。
この人なら・・・と思われるように。
がんばりましょう！
話しは変わりますが、昨日テレビ番組で、
「お菓子総選挙」を観ました。
グランプリは
「カルビー ポテトチップス うすしお味」
でしたね～
「のりしお、は？？」と思ったのは
私だけでしょうか・・・
過去記事です。
では、また！
